副校长杨更社主持了本次会议。会上，教务处副处长郭长立对迎接评估专家进校准备工作进行了汇报并对相关工作进行了安排；教务处副处长奚家米对联络员进行了培训；实验室与设备管理处王贵荣处长就专家视察实验室的各项准备情况作了说明；建工学院院长谷拴成、副院长任建喜分别就建工学院迎评的各项准备工作作了详细说明。杨更社副校长讲了话，对迎评工作的关键事项做了强调说明；要求各相关部门、各单位高度重视此次迎评工作，在细致分工的基础上通力协作、积极配合，以良好的姿态迎接建设部专家进校视察。